Nabídka školení a workshopů
Připravili jsme pro vás webináře a workshopy, které prochází napříč produkty z řešení Microsoft 365. Pokud jste prodejce Microsoft 365 řešení tak by vám Teoretické i praktické ukázky měli pomoct v přesvědčení a argumentaci k nákupu směrem k potencionálním klientům a upselling pro stávající klienty. Koncovým uživatelům, klientům zas pomůžou v efektivním používání nástrojů Microsoft 365.
Veškeré webináře a workshopy jsou vedeny hlavně prakticky, na reálných datech s aktivní účastí pozvaných hostů. Kdykoli v průběhu webináře je možné ptát se lektora na aktuálně probírané téma. Každý webinář je nahráván a následně bude k dispozici všem účastníkům.
Nabídka školení a workshopů:
Microsoft 365 (Jan Kukučka)
Excel - Special Expert (Pavel Lasák MVP Microsoft)
Power Automate - Special Expert (Tomáš Říha MVP Microsoft)
Implementace (Jan Kukučka)
Microsoft 365 - jak efektivně pracovat s balíkem M365
Mít koupený balík Microsoft 365 a používat ho a mít M365 a efektivně využívat všechnu jeho funkcionalitu je diametrální rozdíl. Provedeme Vás kompletně všemi aplikacemi a jejich možnostmi využití, ukážeme Vám praktické řešení konkrétních případů, poradíme Vám, jak automatizovat procesy ve společnosti nebo organizaci.
O čem budeme mluvit:
Teams
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Teams - jak správně nastavit Teams hned na začátku
Mnoho společností nasazuje řešení Microsoft 365 živelně, bez prvotní analýzy potřeb společnosti bez znalosti funkcionalit. Následně se musí dlouhodobě vypořádávat s tím, že prvotní nastavení nebylo optimální a přizpůsobuje používání programů a chod společnosti nesprávnému nastavení v prvopočátku.
Nejčastěji firmy používají Teams, a proto si ukážeme co by mělo předcházet nasazení Teams, jak nastavit týmy, kanály. Ukážeme si, jak správně nastavit správu dokumentů, práva, jak používat sdílená úložiště, jak pracovat s úkoly, automatizovat procesy a vše co v propojení s Teams dělá z tohoto řešení komplexní nástroj na spolupráci ve společnostech.
Teams
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Teams prakticky - efektivní práce v Teams (ToDo, OneDrive, SharePoint…)
Ukážeme si, jak správně zakládat týmy, kanály, jak nastavit správu dokumentů a práva při práci s dokumenty. Důležité bude i seznámení se s tím, jak používat sdílená úložiště, jak pracovat s úkoly, automatizovat procesy a vše co v propojení s Teams dělá z tohoto řešení komplexní nástroj na spolupráci ve společnostech.
Na závěr si ukážeme i sílu SharePoint jako řešení nejen pro správu dokumentů, ale i jako nástroj pro vytvoření intranetu a ukládání dat.
Teams
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
SharePoint prakticky - Jak vytvořit intranet a jak dostat ze SharePoint maximum
SharePoint není jen souborové uložiště. SharePoint je komplexní nástroj pro správu dokumentů, informací a dat. Jak z něho dostat maximum si ukážeme prakticky při vytváření celého intranetového řešení pro koncového klienta. Od nastavení vzhledu, přes organizaci prvků na intranetové stránce. Dále se budeme věnovat tvorbě různých pohledů, správě dokumentů a jejich práv.
SharePoint může sloužit i jako jednoduché datové uložiště. Ukážeme si, jak ho vyrobit, nastavit, zobrazovat data a automatizovat práci s nimi.
SharePoint
SharePoint je platforma od společnosti Microsoft, která slouží pro správu dokumentů, spolupráci na projektech a sdílení informací v rámci organizací. Jeho hlavním přínosem je centralizace a usnadnění přístupu k firemním dokumentům a informacím, což výrazně zvyšuje produktivitu a snižuje čas strávený hledáním potřebných souborů.
Jednou z největších výhod SharePointu je jeho schopnost provádět komplexní správu dokumentů. To zahrnuje nejen ukládání a sdílení souborů, ale také možnost nastavení specifických přístupových práv, verzování dokumentů, a jejich snadné vyhledávání. Uživatelé mohou jednoduše sledovat změny v dokumentech, vracet se k předchozím verzím a využívat nástroje pro společné úpravy v reálném čase.
Další klíčovou funkcionalitou SharePointu je tvorba intranetových portálů. Tyto portály slouží jako centrální místo pro sdílení informací, novinek a důležitých firemních oznámení. Umožňují také snadnou integraci s dalšími službami Microsoft 365, jako jsou Teams nebo OneDrive, což usnadňuje spolupráci a komunikaci mezi zaměstnanci.
SharePoint také podporuje automatizaci pracovních procesů. Pomocí nástroje Power Automate mohou uživatelé vytvářet workflowy, které automatizují rutinní úkoly, jako je schvalování dokumentů, zasílání upozornění nebo generování zpráv. To vede ke snížení chybovosti, urychlení procesů a celkovému zefektivnění práce.
Pro firmy je také významná schopnost SharePointu vytvářet aplikace na míru. Díky integraci s Power Apps mohou organizace vytvářet vlastní aplikace bez nutnosti programování, které plně odpovídají jejich specifickým potřebám. Tyto aplikace mohou zahrnovat databáze, formuláře pro sběr dat, nebo nástroje pro řízení projektů a zdrojů.
Efektivní využití SharePointu ve firmách vyžaduje dobré plánování a školení uživatelů. Firmy by měly začít s analýzou svých potřeb a následně nastavit strukturu a přístupová práva v SharePointu tak, aby co nejlépe odpovídaly jejich pracovním procesům. Pravidelné školení zaměstnanců pak zajistí, že budou plně využívat všechny dostupné funkcionality a tím maximalizovat přínosy této platformy.
Intranet
Intranet je interní síť organizace, která slouží ke sdílení informací, dokumentů a komunikaci mezi zaměstnanci. Přínosy intranetu pro firmy jsou mnohostranné. Intranet centralizuje přístup k důležitým firemním informacím, což usnadňuje jejich vyhledávání a snižuje čas strávený hledáním potřebných zdrojů. Dále zlepšuje komunikaci a spolupráci mezi zaměstnanci tím, že poskytuje platformu pro sdílení novinek, oznámení a možnost interakce prostřednictvím diskusních fór nebo komentářů.
SharePoint je ideálním řešením pro vytvoření efektivního intranetu. Díky svým komplexním funkcím umožňuje nejen správu dokumentů, ale také tvorbu intranetových portálů, které mohou být přizpůsobeny potřebám jednotlivých týmů nebo celých organizací. SharePoint podporuje integraci s dalšími službami Microsoft 365, což zjednodušuje sdílení informací a spolupráci na projektech. Umožňuje nastavení přístupových práv, což zajišťuje bezpečnost citlivých dat, a nabízí nástroje pro automatizaci procesů, které výrazně zvyšují efektivitu práce.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Share Point - vše o dokumentech, automatizaci procesů, seznamech a webech + vytvoření jednoduché aplikace
SharePoint není jen souborové uložiště. SharePoint je komplexní nástroj pro správu dokumentů, informací a dat. Jak z něho dostat maximum si ukážeme prakticky. Budeme se věnovat tvorbě různých správě dokumentů, nastavování jejich práv, vytváření pohledů, filtrů a jejich „tagování“. Ukážeme si jak automatizovat procesy s dokumenty, jak si vytvořit jednoduchou aplikaci nad SharePointem, která bude využívat seznamy (ukládání dat) a na konci si vytvoříme jednoduchý web neboli intranetové stránky.
Dokumenty v SharePoint
SharePoint není jen souborové uložiště. Je to komplexní nástroj pro správu dokumentů, informací a dat, který poskytuje robustní řešení pro organizace všech velikostí. Klíčovým přínosem SharePointu je centralizace a organizace dokumentů. Umožňuje vytvářet strukturované knihovny dokumentů, kde lze snadno nastavit oprávnění a přístupová práva. To zajišťuje, že citlivé informace jsou bezpečně uchovávány a přístupné pouze oprávněným osobám.
Další výhodou je možnost verzování dokumentů, což umožňuje sledovat změny a vracet se k předchozím verzím, pokud je to potřeba. Tento systém minimalizuje riziko ztráty dat a zajišťuje, že vždy pracujete s nejaktuálnějšími informacemi. SharePoint také nabízí nástroje pro spolupráci, jako jsou sdílené poznámky, komentáře a integrace s Microsoft Teams, což usnadňuje komunikaci a zvyšuje produktivitu týmů. Umožňuje také automatizaci procesů, například schvalování dokumentů nebo notifikace o změnách, což zjednodušuje pracovní postupy a snižuje administrativní zátěž.
Automatizace procesů
Automatizace procesů je klíčovým prvkem efektivního využívání SharePointu. Pomocí nástroje Power Automate lze snadno vytvářet automatizované pracovní postupy, které zjednodušují a urychlují správu dokumentů. Například můžete nastavit automatické schvalování dokumentů, kdy se při nahrání nového dokumentu do knihovny spustí proces schvalování, který zahrnuje notifikace relevantním osobám a záznam všech kroků procesu. Také můžete integrovat SharePoint s dalšími aplikacemi v rámci Microsoft 365, což umožňuje vytvářet komplexní automatizované systémy pro různé firemní procesy.
Microsoft 365 nabízí širokou škálu nástrojů, které podporují automatizaci a zvyšují produktivitu. Například pomocí aplikace Power Automate můžete propojit různé služby a aplikace, což umožňuje automatizaci rutinních úkolů a šetří čas zaměstnancům. Automatizace v Microsoft 365 zahrnuje také využití umělé inteligence, například pro analýzu dokumentů a generování přehledů, nebo pro automatickou kategorizaci a třídění informací.
Seznamy v SharePointu
Seznamy v SharePointu jsou dalším mocným nástrojem, který umožňuje organizacím spravovat a sledovat různé typy dat strukturálním způsobem. Seznamy lze snadno vytvářet a přizpůsobovat podle konkrétních potřeb uživatele, což zajišťuje, že data jsou vždy dobře organizovaná a přístupná. Navíc seznamy podporují různé typy položek, jako jsou textová pole, čísla, volby, data, soubory a další, čímž poskytují flexibilitu při zadávání a správě dat.
Jednou z hlavních výhod seznamů je jejich integrace s dalšími nástroji v rámci Microsoft 365, jako je Power Apps a Power Automate. Tato integrace umožňuje automatizaci procesů a vytváření vlastních aplikací, které mohou pracovat s daty uloženými v seznamech. Například můžete vytvořit aplikaci, která bude sledovat stav projektů, spravovat úkoly nebo evidovat inventář, a to vše s využitím dat ze seznamů SharePointu.
Seznamy v SharePointu také nabízejí pokročilé funkce pro filtrování, třídění a zobrazení dat. Uživatelé mohou snadno vytvářet vlastní pohledy, které zobrazí pouze relevantní informace, což usnadňuje práci s velkými objemy dat. Díky těmto funkcím může každý uživatel přizpůsobit zobrazení dat svým individuálním potřebám a získat rychlý přístup k informacím, které jsou pro něj nejdůležitější.
Weby v SharePointu
Weby v SharePointu představují základní stavební kámen pro správu informací a spolupráci v rámci organizace. Každý web může sloužit jako centrum pro sdílení dokumentů, komunikaci a spolupráci mezi členy týmu. Weby jsou snadno přizpůsobitelné a mohou být navrženy tak, aby vyhovovaly specifickým potřebám různých oddělení nebo projektů.
Existuje několik typů webů v SharePointu, včetně týmových webů, které jsou ideální pro spolupráci na projektech, a komunikačních webů, které slouží k šíření informací napříč organizací. Týmové weby umožňují členům týmu sdílet dokumenty, sledovat úkoly a komunikovat prostřednictvím integrace s Microsoft Teams. Komunikační weby jsou navrženy tak, aby poskytovaly informace širokému publiku a mohou obsahovat novinky, zprávy, zásady a postupy organizace.
Jednou z výhod webů v SharePointu je možnost snadné správy a přizpůsobení obsahu. Uživatelé mohou přidávat různé webové části, jako jsou dokumentové knihovny, seznamy, kalendáře a grafy, což umožňuje vytvořit interaktivní a informativní stránky. SharePoint také nabízí šablony pro rychlé vytvoření nových webů s přednastavenými funkcemi a designem, což šetří čas a zjednodušuje proces nastavení.
Díky pokročilým možnostem zabezpečení mohou správci nastavit různá oprávnění pro jednotlivé uživatele nebo skupiny, což zajišťuje, že citlivé informace jsou chráněny a dostupné pouze oprávněným osobám. Navíc integrace s dalšími aplikacemi Microsoft 365, jako je Power Automate a Power Apps, umožňuje automatizaci procesů a vytváření vlastních aplikací přímo v rámci webů v SharePointu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Power Automate - Automatizace procesů ve společnosti
Téma, které hýbe každou firmou je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se jak práci s Power Automate, ale zakomponujeme do všeho i správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Automatizace procesů
Automatizace procesů je klíčový nástroj, který firmám umožňuje zefektivnit jejich operace a dosáhnout významných úspor nákladů. Tento přístup zahrnuje využití technologií k automatizaci opakujících se a časově náročných úkolů, čímž se snižuje potřeba manuální práce a minimalizuje riziko lidských chyb. Tímto způsobem mohou společnosti dosáhnout vyšší produktivity a snížit provozní náklady.
Pomocí automatizace procesů mohou firmy zlepšit různé aspekty své činnosti. Například automatizace schvalovacích procesů, zasílání notifikací a aktualizace databází uvolňuje kapacity zaměstnanců pro důležitější a kreativnější úkoly. Dále, automatizované procesy umožňují rychlejší sběr a analýzu dat, což vede k informovanějšímu a rychlejšímu rozhodování.
Automatizace také zlepšuje spolupráci mezi týmy a odděleními tím, že usnadňuje sdílení informací a zajišťuje, že všechna oddělení pracují s nejaktuálnějšími daty. Kromě toho uživatelé mohou snadno přizpůsobovat pracovní postupy podle měnících se potřeb společnosti bez nutnosti pokročilých znalostí programování.
V souhrnu, automatizace procesů je strategickým krokem pro firmy, které usilují o zvýšení efektivity, snížení nákladů a zlepšení celkové výkonnosti. Téma, které hýbe každou firmou, je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se, jak pracovat s Power Automate, zároveň zakomponujeme správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Power Automate
Power Automate je cloudová služba vyvinutá společností Microsoft, která umožňuje uživatelům automatizovat opakující se úkoly a procesy v rámci různých aplikací a služeb. Tato platforma poskytuje nástroje pro tvorbu pracovních postupů, které šetří čas a zvyšují produktivitu tím, že redukují manuální práci a minimalizují chyby. Integruje se hladce s dalšími produkty Microsoft 365 a umožňuje propojení s řadou dalších nástrojů a služeb třetích stran.
Výhody Power Automate pro podnikání jsou mnohostranné:
Zvýšení efektivity: Automatizací rutinních úkolů, jako jsou schvalovací procesy, notifikace a aktualizace databází, se uvolní kapacity zaměstnanců pro důležitější a kreativnější úkoly.
Snižování nákladů: Díky automatizaci lze snížit operativní náklady a eliminovat náklady spojené s lidskými chybami.
Rychlejší rozhodování: Automatizované procesy umožňují rychlejší sběr a analýzu dat, což vede k rychlejšímu a informovanějšímu rozhodování.
Zlepšení spolupráce: Power Automate usnadňuje sdílení informací mezi týmy a odděleními, čímž podporuje efektivnější spolupráci.
Přizpůsobivost: Uživatelé mohou snadno vytvářet a upravovat pracovní postupy podle měnících se potřeb firmy bez nutnosti pokročilých znalostí programování.
Ať už se jedná o automatizaci procesů souvisejících s řízením dokumentů, vytváření jednoduchých aplikací nebo generování smluv prostřednictvím vyplnění formulářů, Power Automate nabízí robustní řešení pro moderní podnikání. Téma, které hýbe každou firmou, je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se, jak pracovat s Power Automate, zároveň zakomponujeme správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Security - základy ochrany souborů a zařízení
Bezpečnost a ochrana dat jsou klíčovými aspekty při používání Microsoft 365. Toto téma ale nerezonuje u klientů tak silně jak by mělo a bezpečnost se tak odsouvá na “druhou kolej”. Bohužel to následně nejednou dopadne katastrofou, která často dokáže i zastavit chod firem. Jaké možnosti nabízí Microsoft v rámci svých řešení? Co vše dokáže zabezpečit?
Microsoft 365 nabízí širokou škálu bezpečnostních řešení, která dokáží zabezpečit různé aspekty firemního IT prostředí. Patří sem ochrana před malwarem, phishingovými útoky, zabezpečení mobilních zařízení a prevence úniku dat (DLP). Hlavní výhody těchto řešení spočívají v integrovaných bezpečnostních funkcích, které zajišťují komplexní ochranu dat a zařízení, což umožňuje firmám soustředit se na své hlavní činnosti bez obav o bezpečnost.
Nejčastější druhy útoků zahrnují phishingové kampaně, ransomware a útoky na hesla. Phishing je metoda, kdy útočníci posílají podvodné e-maily, které vypadají jako legitimní komunikace, aby získali citlivé informace jako jsou hesla nebo čísla kreditních karet. Ransomware je typ malwaru, který zašifruje data oběti a požaduje výkupné za jejich odšifrování. Útoky na hesla zahrnují techniky, jako je brute force, kde útočníci zkoušejí různé kombinace hesel, dokud nenajdou správnou.
Každý den je zaznamenáno nespočet útoků na firemní infrastruktury po celém světě. Přesné číslo se může lišit, ale velké společnosti často čelí stovkám až tisícům pokusů o útoky denně. To ukazuje, jak důležité je mít v provozu robustní bezpečnostní opatření, která dokáží těmto hrozbám čelit a minimalizovat jejich dopady.Bezpečnostní řešení v Microsoft 365
Komplexní ochrana dat a zařízení ve firemním prostředí
Zabezpečení hesel
Microsoft 365 poskytuje robustní nástroje pro zabezpečení hesel, které jsou prvním krokem k ochraně vašich dat. Klíčové funkce zahrnují:
Kvalitní hesla: Doporučuje se používat složitá hesla obsahující kombinaci písmen, čísel a speciálních znaků.
Dvoufaktorová autentizace (2FA): Přidává další vrstvu zabezpečení tím, že vyžaduje druhý způsob ověření, například kód zaslaný na mobilní telefon.
Šifrování dat
Microsoft 365 nabízí nástroje pro šifrování e-mailů a souborů, čímž zajišťuje, že pouze oprávněné osoby mají přístup k citlivým informacím.
Praktické využití zahrnuje:
- Azure Information Protection: Umožňuje klasifikovat a chránit data na základě jejich citlivosti.
- Office 365 Message Encryption: Chrání e-maily před neoprávněným přístupem, i když jsou odesílány mimo organizaci.
- Pravidelné aktualizace
Pravidelné aktualizace jsou nezbytné pro udržení bezpečnosti vašich zařízení. Microsoft pravidelně vydává aktualizace, které opravují bezpečnostní chyby a zlepšují výkon:
Ujistěte se, že máte povolené automatické aktualizace, aby vaše zařízení byla vždy chráněna nejnovějšími bezpečnostními záplatami.
Ochrana před hrozbami
Microsoft 365 poskytuje několik vrstev ochrany proti různým typům hrozeb, včetně:
- Microsoft Defender for Office 365: Chrání před phishingovými útoky, malwarovými hrozbami a dalšími pokročilými útoky.
- Advanced Threat Protection (ATP): Nabízí rozšířené možnosti detekce a reakce na hrozby.
- Správa identit a přístupu
- Správa identit a řízení přístupu jsou klíčové pro zabezpečení firemního prostředí:
- Azure Active Directory (Azure AD): Poskytuje jednotnou správu identit a přístupu s funkcemi jako Single Sign-On (SSO), Multi-Factor Authentication (MFA) a Conditional Access.
- Privileged Identity Management (PIM): Umožňuje spravovat a monitorovat přístup k důležitým prostředkům, čímž zajišťuje kontrolu nad privilegovanými účty.
Správa a ochrana zařízení
Pro zajištění bezpečnosti všech zařízení připojených k firemní síti nabízí Microsoft 365 následující řešení:
- Microsoft Intune: Umožňuje správu mobilních zařízení a aplikací, zajišťuje, že zařízení splňují bezpečnostní standardy a umožňuje vzdálené vymazání dat v případě ztráty nebo odcizení zařízení.
- Windows Autopilot: Umožňuje jednoduché nasazení a konfiguraci nových zařízení, čímž zajišťuje, že všechna zařízení jsou zabezpečená od prvního použití.
Zavedení těchto bezpečnostních opatření v Microsoft 365 zajistí komplexní ochranu dat a zařízení ve vaší firmě, zvýší celkovou úroveň bezpečnosti a ochrání vaše citlivé informace před potenciálními hrozbami.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Copilot - efektivní práce s umělou inteligencí v Microsoft 365
Umělá inteligence zvyšuje výkonnost a efektivitu práce o řády, ale musí se umět použít. Jak ji v praxi využít ve svůj prospěch? Jak ji naimplementovat do firmy? V čem pomůže marketingovému oddělení a v čem v rámci řízení projektů? Jaké Copiloty existují a jak je to s bezpečností a ochranou dat? To vše a spoustu dalších praktických ukázek vám nabídne webinář Copilot a efektivní práce.
Co je Copilot?
Copilot představuje inovativní technologii, která využívá umělou inteligenci k optimalizaci pracovních procesů v Microsoft 365. Pomocí Copilota můžete automatizovat rutinní úkoly, analyzovat data a navrhovat řešení, která zvýší produktivitu celého týmu. Tento nástroj je navržen tak, aby se snadno integroval do stávajících pracovních postupů a poskytoval uživatelům maximální podporu při plánování, organizaci a realizaci projektů. Copilot využívá pokročilé algoritmy a strojové učení, aby nabídl personalizované rady a řešení šitá na míru specifickým potřebám vaší firmy.
AI a Microsoft 365
Umělá inteligence hraje klíčovou roli ve zvyšování efektivity práce s Microsoft 365. Díky pokročilým algoritmům a strojovému učení lze automatizovat rutinní úkoly, například plánování schůzek, organizaci e-mailů nebo správu dokumentů. AI také přináší personalizovaná doporučení, která pomáhají uživatelům maximalizovat jejich produktivitu. Například analýza dat může odhalit trendy a vzory, které by jinak zůstaly nepovšimnuty, což umožňuje lepší rozhodování a strategické plánování. AI nástroje, jako je Copilot, poskytují podporu při tvorbě a realizaci projektů, čímž usnadňují práci celým týmům.
Copilot Prompt
Při práci s Copilotem je klíčové vytvořit správný prompt. Jasné a specifické instrukce, které zadáváte Copilotovi, určují kvalitu a relevanci jeho odpovědí.
Každý prompt, který zadáváte Copilotovi, by měl být jasný a specifický. Prompt by měl obsahovat konkrétní úkol nebo otázku, aby Copilot mohl nabídnout co nejlepší řešení. Například místo obecného "Pomoz mi s projektem" by měl prompt znít spíše "Navrhni plán pro projekt včetně časového harmonogramu a rozdělení úkolů mezi členy týmu." Kvalitní prompt umožňuje Copilotovi lépe pochopit vaše potřeby a nabídnout personalizovaná a efektivní řešení.
Produkty a Copilot - praktické využití - ukazky
Funkcionalita Copilot je součástí několika produktů v rámci Microsoft 365. Tento nástroj si představíme a vy ho můžete využívat v následujících produktech:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft Forms
- Microsoft OneNote
- Microsoft Loop
- Microsoft Whiteboard
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Planner
Copilot v praxi
- HR
- Finance
- Marketing
- Sales
- IT
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Power Platform - co to je a jak může firmě pomoct v efektivnější spolupráci
Automatizace procesů, tvorba no-code aplikací, vytváření databází, vytváření internetových portálů, inteligentní chatbot a to vše propojeno s umělou inteligencí. To je Power Platform. Řešení, které mlže obrátit fungování firem vzhůru nohama a přinese nový pohled na práci s Microsoft 365 a cloudem. Vlastní aplikace v mobilech, databáze, které se Vám přizpůsobí, chatbot, který se naučí odpovídat na dotazy klientů z manuálů a internetových stránek. To je jen zlomek toho co Power Platform nabízí.
Co je Power Platform
Power Platform je kolekcí nástrojů od Microsoftu, která umožňuje firmám automatizovat procesy, vytvářet no-code aplikace, spravovat databáze, vytvářet internetové portály a inteligentní chatboty, vše propojeno s umělou inteligencí. Mezi hlavní komponenty Power Platform patří Power BI, Power Apps, Power Automate a Power Virtual Agents. Společně tyto nástroje poskytují firmám flexibilitu a možnosti při řešení různých obchodních výzev.
Power BI je analytický nástroj, který umožňuje vytvářet interaktivní vizualizace a reporty, Power Apps umožňuje vytvářet aplikace bez nutnosti programování, Power Automate slouží k automatizaci pracovních postupů a Power Virtual Agents umožňuje vytvářet chatboty bez potřeby kódování. Díky těmto nástrojům mohou firmy snadno integrovat data z různých zdrojů, automatizovat rutinní úkoly a zlepšit komunikaci a spolupráci v rámci organizace.
Power Platform je navržena tak, aby byla přístupná nejen pro IT profesionály, ale i pro běžné uživatele, kteří si mohou sami vytvářet vlastní řešení a přizpůsobit je svým specifickým potřebám. To umožňuje firmám rychleji reagovat na změny v podnikání a inovovat bez potřeby rozsáhlých IT zdrojů.
Power Platform zefektivní práci ve firmě
Power Platform zefektivní práci ve firmě tím, že umožní automatizaci rutinních úkolů, čímž uvolní zaměstnancům čas na důležitější činnosti.
Power Automate například dokáže integrovat různé aplikace a služby, což vede k plynulejšímu toku informací a rychlejšímu rozhodování.
Power Apps umožňuje vytvářet vlastní aplikace bez nutnosti kódování, což napomáhá rychlému nasazení nových řešení. Power BI poskytuje podrobné analýzy a vizualizace dat, které napomáhají lepšímu porozumění obchodním procesům a trendům.
Power Virtual Agents umožňuje vytvářet chytré chatboty, kteří zlepšují zákaznickou podporu a komunikaci se zaměstnanci. Všechny tyto nástroje společně přispívají ke zvýšení efektivity a produktivity celé organizace.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Dataverse - od základního návrhu databáze po aplikaci – pro začátečníky
Excel není místo kam ukládat data! Ukládat data do SharePointu? Ne, SharePoint opravdu není databáze. Pokud to tedy myslíte s daty vážně, tak je tady Dataverse. Profesionální řešení, které nabízí v kombinaci s umělou inteligencí úžasný nástroj na správu středních, a hlavně velkých databází. Kromě návrhu struktur, propojení tabulek, optimalizace položek v databázích s pomocí umělé inteligence si ukážeme, jak vytvářet pohledy, jak filtrovat data, jak vytvářet specifické formuláře. Určeno pro začátečníky a mírně pokročilé.
Dataverse - co to je a k čemu se dá využít
Dataverse je profesionální řešení pro správu dat od Microsoftu, které je určené pro vytváření, ukládání a spravování velkých databází. Na rozdíl od Excelu nebo SharePointu, které mají omezené možnosti pro práci s daty, Dataverse nabízí robustní a škálovatelné prostředí pro ukládání dat, které lze snadno integrovat s dalšími aplikacemi a službami v rámci Power Platform.
Dataverse umožňuje profesionální návrh struktury databází, propojení tabulek a optimalizaci položek za pomoci umělé inteligence. Díky těmto funkcím můžete vytvářet specifické formuláře, pohledy a filtry, které usnadňují práci s daty. Je ideální pro střední a velké organizace, které potřebují efektivní nástroje na správu a analýzu dat.
Pro začátečníky a mírně pokročilé uživatele je Dataverse snadno přístupný a nabízí intuitivní rozhraní, které usnadňuje správu dat bez nutnosti hlubokých technických znalostí. Uživatelé mohou rychle vytvářet vlastní databáze a přizpůsobit je svým specifickým potřebám, což přispívá k vyšší efektivitě a flexibilitě práce se složitými datovými sadami.
Kdy a proč neukládat data do SharePoint
SharePoint je skvělý nástroj pro spolupráci a sdílení dokumentů, avšak při práci s velkými datovými sadami a složitými databázovými strukturami má své limity. Dataverse je proto vhodnější volbou pro tyto účely. Měli byste zvážit použití Dataverse místo SharePointu v následujících situacích:
Velká datová sada: Pokud pracujete s velkým množstvím dat, která vyžadují komplexní strukturu a vzájemné propojení, Dataverse poskytuje robustnější a škálovatelné řešení.
Složitost dat: Pokud vaše data zahrnují složité vztahy mezi tabulkami a potřebujete pokročilé možnosti filtrování a dotazování, Dataverse nabízí nástroje pro návrh a optimalizaci databáze, které v SharePointu chybí.
Bezpečnost a správa: Dataverse nabízí pokročilé možnosti správy uživatelských rolí a oprávnění, což umožňuje lepší kontrolu nad přístupem k citlivým datům.
Integrace s Power Platform: Pokud plánujete použít Power Apps, Power Automate nebo Power BI, Dataverse je plně integrovaný s těmito nástroji a usnadňuje tvorbu komplexních aplikací a automatizaci procesů.
Výhodou Dataverse oproti SharePointu je tedy především jeho schopnost spravovat a analyzovat velké a složité datové sady s vysokou úrovní bezpečnosti a integrace.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
- Verze pro úplné začátečníky
- Verze pro mírně pokročilé a pokročilé
Implementace a Analýzy
Digitální doba přináší nové příležitosti, jak zefektivnit spolupráci, usnadnit každodenní činnosti i ochránit důležitá firemní data. Nabízíme vám profesionální implementaci a optimalizaci řešení Microsoft 365, Power Platform, SharePoint a Copilot – bez ohledu na to, zda teprve začínáte, nebo chcete vylepšit již fungující prostředí.
Již používáte Microsoft 365, Power Platform, SharePoint nebo Copilot, ale nejste si jisti, zda využíváte jejich potenciál naplno? Provedeme audit vašeho prostředí, odhalíme slabá místa a navrhneme konkrétní kroky ke zlepšení.
Nezáleží na tom, zda jste malá firma, nezisková organizace nebo větší podnik – přizpůsobíme řešení přesně vašim představám. Kontaktujte nás a společně najdeme cestu, jak vám Microsoft 365, Power Platform, SharePoint a Copilot pomohou růst, ušetřit čas a pracovat chytřeji.
Těšíme se na novou spolupráci a na to, že vám pomůžeme plně využít potenciál moderních technologií!
Připravujeme...
Nabídka školení a workshopů
Připravili jsme pro vás webináře a workshopy, které prochází napříč produkty z řešení Microsoft 365. Pokud jste prodejce Microsoft 365 řešení tak by vám Teoretické i praktické ukázky měli pomoct v přesvědčení a argumentaci k nákupu směrem k potencionálním klientům a upselling pro stávající klienty. Koncovým uživatelům, klientům zas pomůžou v efektivním používání nástrojů Microsoft 365.
Veškeré webináře a workshopy jsou vedeny hlavně prakticky, na reálných datech s aktivní účastí pozvaných hostů. Kdykoli v průběhu webináře je možné ptát se lektora na aktuálně probírané téma. Každý webinář je nahráván a následně bude k dispozici všem účastníkům.
Nabídka školení a workshopů:
Microsoft 365 (Jan Kukučka)
Microsoft 365 - jak efektivně pracovat s balíkem M365
Teams - jak správně nastavit Teams hned na začátku
Teams prakticky - efektivní práce v Teams (ToDo, OneDrive, SharePoint…)
Share Point prakticky - Jak vytvořit intranet a jak dostat ze SharePoint maximum
Share Point - vše o dokumentech, automatizaci procesů, seznamech a webech + vytvoření jednoduché aplikace
Power Automate - Automatizace procesů ve společnosti
Security - základy ochrany souborů a zařízení
Copilot - efektivní práce s umělou inteligencí v Microsoft 365
Power Platform - co to je a jak může firmě pomoct v efektivnější spolupráci
Dataverse - od základního návrhu databáze po aplikaci – pro začátečníky
Excel - Special Expert (Pavel Lasák MVP Microsoft)
Power Automate - Special Expert (Tomáš Říha MVP Microsoft)
Implementace (Jan Kukučka)
Microsoft 365 - jak efektivně pracovat s balíkem M365
Mít koupený balík Microsoft 365 a používat ho a mít M365 a efektivně využívat všechnu jeho funkcionalitu je diametrální rozdíl. Provedeme Vás kompletně všemi aplikacemi a jejich možnostmi využití, ukážeme Vám praktické řešení konkrétních případů, poradíme Vám, jak automatizovat procesy ve společnosti nebo organizaci.
O čem budeme mluvit:
Teams
Chat
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
Schůzky
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Teams - jak správně nastavit Teams hned na začátku
Mnoho společností nasazuje řešení Microsoft 365 živelně, bez prvotní analýzy potřeb společnosti bez znalosti funkcionalit. Následně se musí dlouhodobě vypořádávat s tím, že prvotní nastavení nebylo optimální a přizpůsobuje používání programů a chod společnosti nesprávnému nastavení v prvopočátku.
Nejčastěji firmy používají Teams, a proto si ukážeme co by mělo předcházet nasazení Teams, jak nastavit týmy, kanály. Ukážeme si, jak správně nastavit správu dokumentů, práva, jak používat sdílená úložiště, jak pracovat s úkoly, automatizovat procesy a vše co v propojení s Teams dělá z tohoto řešení komplexní nástroj na spolupráci ve společnostech.
Teams
Chat
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
Schůzky
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Teams prakticky - efektivní práce v Teams (ToDo, OneDrive, SharePoint…)
Ukážeme si, jak správně zakládat týmy, kanály, jak nastavit správu dokumentů a práva při práci s dokumenty. Důležité bude i seznámení se s tím, jak používat sdílená úložiště, jak pracovat s úkoly, automatizovat procesy a vše co v propojení s Teams dělá z tohoto řešení komplexní nástroj na spolupráci ve společnostech.
Na závěr si ukážeme i sílu SharePoint jako řešení nejen pro správu dokumentů, ale i jako nástroj pro vytvoření intranetu a ukládání dat.
Teams
Chat
Chat v aplikaci Teams slouží k rychlé a efektivní komunikaci mezi členy týmu. Umožňuje okamžité posílání zpráv, sdílení souborů a dokumentů, a organizování schůzek přímo z chatu. Je ideální pro rychlé dotazy, koordinaci práce a udržování týmové spolupráce, aniž by narušoval formálnější kanály komunikace.
Týmy
Týmy v aplikaci Teams se používají k organizování lidí podle projektů, oddělení nebo jiných kritérií. Každý tým může mít vlastní kanály, kde se diskutuje o různých aspektech projektu nebo práce. To umožňuje členům týmu efektivně spolupracovat, sdílet informace a soubory, plánovat a vést schůzky, a tím zlepšovat produktivitu a soudržnost týmu.
Schůzky
V aplikaci Teams je možné rychle a jednoduše naplánovat a uskutečnit videokonference a online schůzky. Tato funkce umožňuje týmům spojit se kdekoli a kdykoli, což je zvláště užitečné pro práci na dálku. Uživatelé mohou během schůzek sdílet obrazovky, prezentace a dokumenty, interaktivně spolupracovat a zaznamenávat průběh schůzek pro pozdější použití. Schůzky lze integrovat s kalendářem v Outlooku, což zajišťuje přehledné plánování a připomínání nadcházejících událostí.
Soubory – OneDrive a SharePoint
Aplikace Teams poskytuje robustní nástroje pro správu a sdílení souborů, což usnadňuje spolupráci a zvyšuje efektivitu týmů. Uživatelé mohou nahrávat, ukládat a sdílet dokumenty přímo v rámci jednotlivých týmů a kanálů. Soubory lze snadno upravovat v reálném čase, což eliminuje potřebu neustále zasílat aktualizované verze prostřednictvím e-mailu. Teams je integrovaný s OneDrive a SharePoint, což poskytuje centralizované úložiště, kde členové týmu mohou bezpečně přistupovat k potřebným dokumentům. Tato integrace rovněž umožňuje sledování verzí souborů, což zajišťuje, že všichni pracují s nejaktuálnějšími informacemi.
Loop
Loop je inovativní nástroj v aplikaci Teams, který umožňuje vytvářet interaktivní a dynamické obsahové bloky, které mohou být sdíleny a upravovány v reálném čase napříč různými aplikacemi Microsoft 365. To zahrnuje texty, tabulky, úkoly a další prvky, které mohou být snadno vloženy do chatu, schůzek nebo dokumentů, a zároveň umožňuje všem členům týmu okamžitě vidět a přispívat k nejaktuálnějším informacím. Loop tedy představuje flexibilní a efektivní způsob, jak zajistit, že všichni pracují na stejné stránce a mají přístup k aktuálním datům, což zvyšuje produktivitu a usnadňuje spolupráci.
Outlook
Outlook je klíčovým nástrojem pro správu e-mailů, kalendářů, úkolů a kontaktů. Uživatelé mohou snadno organizovat své denní agendy, plánovat schůzky a webináře, a sledovat důležité termíny a události. Integrace s aplikací Teams umožňuje hladké propojení e-mailové komunikace s týmovou spoluprací, což zvyšuje celkovou produktivitu. Outlook poskytuje funkce, jako je sdílení kalendářů, nastavování připomínek a sledování úkolů, čímž zajišťuje efektivní časový management a lepší koordinaci v rámci týmu.
ToDo
Microsoft ToDo je užitečná aplikace pro správu úkolů, která pomáhá uživatelům organizovat jejich každodenní aktivity. Aplikace umožňuje vytvářet seznamy úkolů, nastavovat připomínky, přidávat poznámky a termíny splnění. Díky integraci s Outlookem a Teams mohou uživatelé snadno synchronizovat své úkoly napříč různými zařízeními a udržet si přehled o svých závazcích. ToDo podporuje kolaborativní práci, což umožňuje sdílet seznamy úkolů s kolegy a společně pracovat na projektech.
Word, Excel, PowerPoint
Word, Excel a PowerPoint jsou nedílnou součástí Microsoft Office a jsou klíčovými nástroji pro produktivitu v profesionálním i osobním životě. Word je výkonný textový editor, který umožňuje vytvářet, upravovat a formátovat dokumenty s bohatými možnostmi stylů, šablon a nástrojů pro spolupráci. Excel je robustní tabulkový procesor, který umožňuje provádět komplexní výpočty, analýzy dat a vizualizace pomocí grafů a tabulek. PowerPoint je aplikace pro vytváření prezentací, která umožňuje uživatelům vytvářet poutavé a profesionální snímky s texty, obrázky, videi a animacemi. Díky integraci s Teams mohou uživatelé snadno sdílet a spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích v reálném čase, což zvyšuje efektivitu a produktivitu týmu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
SharePoint prakticky - Jak vytvořit intranet a jak dostat ze SharePoint maximum
SharePoint není jen souborové uložiště. SharePoint je komplexní nástroj pro správu dokumentů, informací a dat. Jak z něho dostat maximum si ukážeme prakticky při vytváření celého intranetového řešení pro koncového klienta. Od nastavení vzhledu, přes organizaci prvků na intranetové stránce. Dále se budeme věnovat tvorbě různých pohledů, správě dokumentů a jejich práv.
SharePoint
SharePoint je platforma od společnosti Microsoft, která slouží pro správu dokumentů, spolupráci na projektech a sdílení informací v rámci organizací. Jeho hlavním přínosem je centralizace a usnadnění přístupu k firemním dokumentům a informacím, což výrazně zvyšuje produktivitu a snižuje čas strávený hledáním potřebných souborů.
Jednou z největších výhod SharePointu je jeho schopnost provádět komplexní správu dokumentů. To zahrnuje nejen ukládání a sdílení souborů, ale také možnost nastavení specifických přístupových práv, verzování dokumentů, a jejich snadné vyhledávání. Uživatelé mohou jednoduše sledovat změny v dokumentech, vracet se k předchozím verzím a využívat nástroje pro společné úpravy v reálném čase.
Další klíčovou funkcionalitou SharePointu je tvorba intranetových portálů. Tyto portály slouží jako centrální místo pro sdílení informací, novinek a důležitých firemních oznámení. Umožňují také snadnou integraci s dalšími službami Microsoft 365, jako jsou Teams nebo OneDrive, což usnadňuje spolupráci a komunikaci mezi zaměstnanci.
SharePoint také podporuje automatizaci pracovních procesů. Pomocí nástroje Power Automate mohou uživatelé vytvářet workflowy, které automatizují rutinní úkoly, jako je schvalování dokumentů, zasílání upozornění nebo generování zpráv. To vede ke snížení chybovosti, urychlení procesů a celkovému zefektivnění práce.
Pro firmy je také významná schopnost SharePointu vytvářet aplikace na míru. Díky integraci s Power Apps mohou organizace vytvářet vlastní aplikace bez nutnosti programování, které plně odpovídají jejich specifickým potřebám. Tyto aplikace mohou zahrnovat databáze, formuláře pro sběr dat, nebo nástroje pro řízení projektů a zdrojů.
Efektivní využití SharePointu ve firmách vyžaduje dobré plánování a školení uživatelů. Firmy by měly začít s analýzou svých potřeb a následně nastavit strukturu a přístupová práva v SharePointu tak, aby co nejlépe odpovídaly jejich pracovním procesům. Pravidelné školení zaměstnanců pak zajistí, že budou plně využívat všechny dostupné funkcionality a tím maximalizovat přínosy této platformy.
Intranet
Intranet je interní síť organizace, která slouží ke sdílení informací, dokumentů a komunikaci mezi zaměstnanci. Přínosy intranetu pro firmy jsou mnohostranné. Intranet centralizuje přístup k důležitým firemním informacím, což usnadňuje jejich vyhledávání a snižuje čas strávený hledáním potřebných zdrojů. Dále zlepšuje komunikaci a spolupráci mezi zaměstnanci tím, že poskytuje platformu pro sdílení novinek, oznámení a možnost interakce prostřednictvím diskusních fór nebo komentářů.
SharePoint je ideálním řešením pro vytvoření efektivního intranetu. Díky svým komplexním funkcím umožňuje nejen správu dokumentů, ale také tvorbu intranetových portálů, které mohou být přizpůsobeny potřebám jednotlivých týmů nebo celých organizací. SharePoint podporuje integraci s dalšími službami Microsoft 365, což zjednodušuje sdílení informací a spolupráci na projektech. Umožňuje nastavení přístupových práv, což zajišťuje bezpečnost citlivých dat, a nabízí nástroje pro automatizaci procesů, které výrazně zvyšují efektivitu práce.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Share Point - vše o dokumentech, automatizaci procesů, seznamech a webech + vytvoření jednoduché aplikace
SharePoint není jen souborové uložiště. SharePoint je komplexní nástroj pro správu dokumentů, informací a dat. Jak z něho dostat maximum si ukážeme prakticky. Budeme se věnovat tvorbě různých správě dokumentů, nastavování jejich práv, vytváření pohledů, filtrů a jejich „tagování“. Ukážeme si jak automatizovat procesy s dokumenty, jak si vytvořit jednoduchou aplikaci nad SharePointem, která bude využívat seznamy (ukládání dat) a na konci si vytvoříme jednoduchý web neboli intranetové stránky.
Dokumenty v SharePoint
SharePoint není jen souborové uložiště. Je to komplexní nástroj pro správu dokumentů, informací a dat, který poskytuje robustní řešení pro organizace všech velikostí. Klíčovým přínosem SharePointu je centralizace a organizace dokumentů. Umožňuje vytvářet strukturované knihovny dokumentů, kde lze snadno nastavit oprávnění a přístupová práva. To zajišťuje, že citlivé informace jsou bezpečně uchovávány a přístupné pouze oprávněným osobám.
Další výhodou je možnost verzování dokumentů, což umožňuje sledovat změny a vracet se k předchozím verzím, pokud je to potřeba. Tento systém minimalizuje riziko ztráty dat a zajišťuje, že vždy pracujete s nejaktuálnějšími informacemi. SharePoint také nabízí nástroje pro spolupráci, jako jsou sdílené poznámky, komentáře a integrace s Microsoft Teams, což usnadňuje komunikaci a zvyšuje produktivitu týmů. Umožňuje také automatizaci procesů, například schvalování dokumentů nebo notifikace o změnách, což zjednodušuje pracovní postupy a snižuje administrativní zátěž.
Automatizace procesů
Automatizace procesů je klíčovým prvkem efektivního využívání SharePointu. Pomocí nástroje Power Automate lze snadno vytvářet automatizované pracovní postupy, které zjednodušují a urychlují správu dokumentů. Například můžete nastavit automatické schvalování dokumentů, kdy se při nahrání nového dokumentu do knihovny spustí proces schvalování, který zahrnuje notifikace relevantním osobám a záznam všech kroků procesu. Také můžete integrovat SharePoint s dalšími aplikacemi v rámci Microsoft 365, což umožňuje vytvářet komplexní automatizované systémy pro různé firemní procesy.
Microsoft 365 nabízí širokou škálu nástrojů, které podporují automatizaci a zvyšují produktivitu. Například pomocí aplikace Power Automate můžete propojit různé služby a aplikace, což umožňuje automatizaci rutinních úkolů a šetří čas zaměstnancům. Automatizace v Microsoft 365 zahrnuje také využití umělé inteligence, například pro analýzu dokumentů a generování přehledů, nebo pro automatickou kategorizaci a třídění informací.
Seznamy v SharePointu
Seznamy v SharePointu jsou dalším mocným nástrojem, který umožňuje organizacím spravovat a sledovat různé typy dat strukturálním způsobem. Seznamy lze snadno vytvářet a přizpůsobovat podle konkrétních potřeb uživatele, což zajišťuje, že data jsou vždy dobře organizovaná a přístupná. Navíc seznamy podporují různé typy položek, jako jsou textová pole, čísla, volby, data, soubory a další, čímž poskytují flexibilitu při zadávání a správě dat.
Jednou z hlavních výhod seznamů je jejich integrace s dalšími nástroji v rámci Microsoft 365, jako je Power Apps a Power Automate. Tato integrace umožňuje automatizaci procesů a vytváření vlastních aplikací, které mohou pracovat s daty uloženými v seznamech. Například můžete vytvořit aplikaci, která bude sledovat stav projektů, spravovat úkoly nebo evidovat inventář, a to vše s využitím dat ze seznamů SharePointu.
Seznamy v SharePointu také nabízejí pokročilé funkce pro filtrování, třídění a zobrazení dat. Uživatelé mohou snadno vytvářet vlastní pohledy, které zobrazí pouze relevantní informace, což usnadňuje práci s velkými objemy dat. Díky těmto funkcím může každý uživatel přizpůsobit zobrazení dat svým individuálním potřebám a získat rychlý přístup k informacím, které jsou pro něj nejdůležitější.
Weby v SharePointu
Weby v SharePointu představují základní stavební kámen pro správu informací a spolupráci v rámci organizace. Každý web může sloužit jako centrum pro sdílení dokumentů, komunikaci a spolupráci mezi členy týmu. Weby jsou snadno přizpůsobitelné a mohou být navrženy tak, aby vyhovovaly specifickým potřebám různých oddělení nebo projektů.
Existuje několik typů webů v SharePointu, včetně týmových webů, které jsou ideální pro spolupráci na projektech, a komunikačních webů, které slouží k šíření informací napříč organizací. Týmové weby umožňují členům týmu sdílet dokumenty, sledovat úkoly a komunikovat prostřednictvím integrace s Microsoft Teams. Komunikační weby jsou navrženy tak, aby poskytovaly informace širokému publiku a mohou obsahovat novinky, zprávy, zásady a postupy organizace.
Jednou z výhod webů v SharePointu je možnost snadné správy a přizpůsobení obsahu. Uživatelé mohou přidávat různé webové části, jako jsou dokumentové knihovny, seznamy, kalendáře a grafy, což umožňuje vytvořit interaktivní a informativní stránky. SharePoint také nabízí šablony pro rychlé vytvoření nových webů s přednastavenými funkcemi a designem, což šetří čas a zjednodušuje proces nastavení.
Díky pokročilým možnostem zabezpečení mohou správci nastavit různá oprávnění pro jednotlivé uživatele nebo skupiny, což zajišťuje, že citlivé informace jsou chráněny a dostupné pouze oprávněným osobám. Navíc integrace s dalšími aplikacemi Microsoft 365, jako je Power Automate a Power Apps, umožňuje automatizaci procesů a vytváření vlastních aplikací přímo v rámci webů v SharePointu.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Power Automate - Automatizace procesů ve společnosti
Téma, které hýbe každou firmou je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se jak práci s Power Automate, ale zakomponujeme do všeho i správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Automatizace procesů
Automatizace procesů je klíčový nástroj, který firmám umožňuje zefektivnit jejich operace a dosáhnout významných úspor nákladů. Tento přístup zahrnuje využití technologií k automatizaci opakujících se a časově náročných úkolů, čímž se snižuje potřeba manuální práce a minimalizuje riziko lidských chyb. Tímto způsobem mohou společnosti dosáhnout vyšší produktivity a snížit provozní náklady.
Pomocí automatizace procesů mohou firmy zlepšit různé aspekty své činnosti. Například automatizace schvalovacích procesů, zasílání notifikací a aktualizace databází uvolňuje kapacity zaměstnanců pro důležitější a kreativnější úkoly. Dále, automatizované procesy umožňují rychlejší sběr a analýzu dat, což vede k informovanějšímu a rychlejšímu rozhodování.
Automatizace také zlepšuje spolupráci mezi týmy a odděleními tím, že usnadňuje sdílení informací a zajišťuje, že všechna oddělení pracují s nejaktuálnějšími daty. Kromě toho uživatelé mohou snadno přizpůsobovat pracovní postupy podle měnících se potřeb společnosti bez nutnosti pokročilých znalostí programování.
V souhrnu, automatizace procesů je strategickým krokem pro firmy, které usilují o zvýšení efektivity, snížení nákladů a zlepšení celkové výkonnosti. Téma, které hýbe každou firmou, je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se, jak pracovat s Power Automate, zároveň zakomponujeme správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Power Automate
Power Automate je cloudová služba vyvinutá společností Microsoft, která umožňuje uživatelům automatizovat opakující se úkoly a procesy v rámci různých aplikací a služeb. Tato platforma poskytuje nástroje pro tvorbu pracovních postupů, které šetří čas a zvyšují produktivitu tím, že redukují manuální práci a minimalizují chyby. Integruje se hladce s dalšími produkty Microsoft 365 a umožňuje propojení s řadou dalších nástrojů a služeb třetích stran.
Výhody Power Automate pro podnikání jsou mnohostranné:
Zvýšení efektivity: Automatizací rutinních úkolů, jako jsou schvalovací procesy, notifikace a aktualizace databází, se uvolní kapacity zaměstnanců pro důležitější a kreativnější úkoly.
Snižování nákladů: Díky automatizaci lze snížit operativní náklady a eliminovat náklady spojené s lidskými chybami.
Rychlejší rozhodování: Automatizované procesy umožňují rychlejší sběr a analýzu dat, což vede k rychlejšímu a informovanějšímu rozhodování.
Zlepšení spolupráce: Power Automate usnadňuje sdílení informací mezi týmy a odděleními, čímž podporuje efektivnější spolupráci.
Přizpůsobivost: Uživatelé mohou snadno vytvářet a upravovat pracovní postupy podle měnících se potřeb firmy bez nutnosti pokročilých znalostí programování.
Ať už se jedná o automatizaci procesů souvisejících s řízením dokumentů, vytváření jednoduchých aplikací nebo generování smluv prostřednictvím vyplnění formulářů, Power Automate nabízí robustní řešení pro moderní podnikání. Téma, které hýbe každou firmou, je snižování nákladů a zvyšování kvality pomocí automatizace procesů. Toto téma probereme z několika pohledů a naučíme se, jak pracovat s Power Automate, zároveň zakomponujeme správu dokumentů v SharePoint, vytváření jednoduchých aplikací a generování dokumentů (např. smluv) prostřednictvím vyplnění formulářů s následnou automatizací procesu vytvoření a schválení smlouvy.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Security - základy ochrany souborů a zařízení
Bezpečnost a ochrana dat jsou klíčovými aspekty při používání Microsoft 365. Toto téma ale nerezonuje u klientů tak silně jak by mělo a bezpečnost se tak odsouvá na “druhou kolej”. Bohužel to následně nejednou dopadne katastrofou, která často dokáže i zastavit chod firem. Jaké možnosti nabízí Microsoft v rámci svých řešení? Co vše dokáže zabezpečit?
Microsoft 365 nabízí širokou škálu bezpečnostních řešení, která dokáží zabezpečit různé aspekty firemního IT prostředí. Patří sem ochrana před malwarem, phishingovými útoky, zabezpečení mobilních zařízení a prevence úniku dat (DLP). Hlavní výhody těchto řešení spočívají v integrovaných bezpečnostních funkcích, které zajišťují komplexní ochranu dat a zařízení, což umožňuje firmám soustředit se na své hlavní činnosti bez obav o bezpečnost.
Nejčastější druhy útoků zahrnují phishingové kampaně, ransomware a útoky na hesla. Phishing je metoda, kdy útočníci posílají podvodné e-maily, které vypadají jako legitimní komunikace, aby získali citlivé informace jako jsou hesla nebo čísla kreditních karet. Ransomware je typ malwaru, který zašifruje data oběti a požaduje výkupné za jejich odšifrování. Útoky na hesla zahrnují techniky, jako je brute force, kde útočníci zkoušejí různé kombinace hesel, dokud nenajdou správnou.
Každý den je zaznamenáno nespočet útoků na firemní infrastruktury po celém světě. Přesné číslo se může lišit, ale velké společnosti často čelí stovkám až tisícům pokusů o útoky denně. To ukazuje, jak důležité je mít v provozu robustní bezpečnostní opatření, která dokáží těmto hrozbám čelit a minimalizovat jejich dopady.Bezpečnostní řešení v Microsoft 365
Komplexní ochrana dat a zařízení ve firemním prostředí
Zabezpečení hesel
Microsoft 365 poskytuje robustní nástroje pro zabezpečení hesel, které jsou prvním krokem k ochraně vašich dat. Klíčové funkce zahrnují:
Kvalitní hesla: Doporučuje se používat složitá hesla obsahující kombinaci písmen, čísel a speciálních znaků.
Dvoufaktorová autentizace (2FA): Přidává další vrstvu zabezpečení tím, že vyžaduje druhý způsob ověření, například kód zaslaný na mobilní telefon.
Šifrování dat
Microsoft 365 nabízí nástroje pro šifrování e-mailů a souborů, čímž zajišťuje, že pouze oprávněné osoby mají přístup k citlivým informacím.
Praktické využití zahrnuje:
Pravidelné aktualizace jsou nezbytné pro udržení bezpečnosti vašich zařízení. Microsoft pravidelně vydává aktualizace, které opravují bezpečnostní chyby a zlepšují výkon:
Ujistěte se, že máte povolené automatické aktualizace, aby vaše zařízení byla vždy chráněna nejnovějšími bezpečnostními záplatami.
Ochrana před hrozbami
Microsoft 365 poskytuje několik vrstev ochrany proti různým typům hrozeb, včetně:
Správa a ochrana zařízení
Pro zajištění bezpečnosti všech zařízení připojených k firemní síti nabízí Microsoft 365 následující řešení:
Zavedení těchto bezpečnostních opatření v Microsoft 365 zajistí komplexní ochranu dat a zařízení ve vaší firmě, zvýší celkovou úroveň bezpečnosti a ochrání vaše citlivé informace před potenciálními hrozbami.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Copilot - efektivní práce s umělou inteligencí v Microsoft 365
Umělá inteligence zvyšuje výkonnost a efektivitu práce o řády, ale musí se umět použít. Jak ji v praxi využít ve svůj prospěch? Jak ji naimplementovat do firmy? V čem pomůže marketingovému oddělení a v čem v rámci řízení projektů? Jaké Copiloty existují a jak je to s bezpečností a ochranou dat? To vše a spoustu dalších praktických ukázek vám nabídne webinář Copilot a efektivní práce.
Co je Copilot?
Copilot představuje inovativní technologii, která využívá umělou inteligenci k optimalizaci pracovních procesů v Microsoft 365. Pomocí Copilota můžete automatizovat rutinní úkoly, analyzovat data a navrhovat řešení, která zvýší produktivitu celého týmu. Tento nástroj je navržen tak, aby se snadno integroval do stávajících pracovních postupů a poskytoval uživatelům maximální podporu při plánování, organizaci a realizaci projektů. Copilot využívá pokročilé algoritmy a strojové učení, aby nabídl personalizované rady a řešení šitá na míru specifickým potřebám vaší firmy.
AI a Microsoft 365
Umělá inteligence hraje klíčovou roli ve zvyšování efektivity práce s Microsoft 365. Díky pokročilým algoritmům a strojovému učení lze automatizovat rutinní úkoly, například plánování schůzek, organizaci e-mailů nebo správu dokumentů. AI také přináší personalizovaná doporučení, která pomáhají uživatelům maximalizovat jejich produktivitu. Například analýza dat může odhalit trendy a vzory, které by jinak zůstaly nepovšimnuty, což umožňuje lepší rozhodování a strategické plánování. AI nástroje, jako je Copilot, poskytují podporu při tvorbě a realizaci projektů, čímž usnadňují práci celým týmům.
Copilot Prompt
Při práci s Copilotem je klíčové vytvořit správný prompt. Jasné a specifické instrukce, které zadáváte Copilotovi, určují kvalitu a relevanci jeho odpovědí.
Každý prompt, který zadáváte Copilotovi, by měl být jasný a specifický. Prompt by měl obsahovat konkrétní úkol nebo otázku, aby Copilot mohl nabídnout co nejlepší řešení. Například místo obecného "Pomoz mi s projektem" by měl prompt znít spíše "Navrhni plán pro projekt včetně časového harmonogramu a rozdělení úkolů mezi členy týmu." Kvalitní prompt umožňuje Copilotovi lépe pochopit vaše potřeby a nabídnout personalizovaná a efektivní řešení.
Produkty a Copilot - praktické využití - ukazky
Funkcionalita Copilot je součástí několika produktů v rámci Microsoft 365. Tento nástroj si představíme a vy ho můžete využívat v následujících produktech:
Copilot v praxi
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Power Platform - co to je a jak může firmě pomoct v efektivnější spolupráci
Automatizace procesů, tvorba no-code aplikací, vytváření databází, vytváření internetových portálů, inteligentní chatbot a to vše propojeno s umělou inteligencí. To je Power Platform. Řešení, které mlže obrátit fungování firem vzhůru nohama a přinese nový pohled na práci s Microsoft 365 a cloudem. Vlastní aplikace v mobilech, databáze, které se Vám přizpůsobí, chatbot, který se naučí odpovídat na dotazy klientů z manuálů a internetových stránek. To je jen zlomek toho co Power Platform nabízí.
Co je Power Platform
Power Platform je kolekcí nástrojů od Microsoftu, která umožňuje firmám automatizovat procesy, vytvářet no-code aplikace, spravovat databáze, vytvářet internetové portály a inteligentní chatboty, vše propojeno s umělou inteligencí. Mezi hlavní komponenty Power Platform patří Power BI, Power Apps, Power Automate a Power Virtual Agents. Společně tyto nástroje poskytují firmám flexibilitu a možnosti při řešení různých obchodních výzev.
Power BI je analytický nástroj, který umožňuje vytvářet interaktivní vizualizace a reporty, Power Apps umožňuje vytvářet aplikace bez nutnosti programování, Power Automate slouží k automatizaci pracovních postupů a Power Virtual Agents umožňuje vytvářet chatboty bez potřeby kódování. Díky těmto nástrojům mohou firmy snadno integrovat data z různých zdrojů, automatizovat rutinní úkoly a zlepšit komunikaci a spolupráci v rámci organizace.
Power Platform je navržena tak, aby byla přístupná nejen pro IT profesionály, ale i pro běžné uživatele, kteří si mohou sami vytvářet vlastní řešení a přizpůsobit je svým specifickým potřebám. To umožňuje firmám rychleji reagovat na změny v podnikání a inovovat bez potřeby rozsáhlých IT zdrojů.
Power Platform zefektivní práci ve firmě
Power Platform zefektivní práci ve firmě tím, že umožní automatizaci rutinních úkolů, čímž uvolní zaměstnancům čas na důležitější činnosti.
Power Automate například dokáže integrovat různé aplikace a služby, což vede k plynulejšímu toku informací a rychlejšímu rozhodování.
Power Apps umožňuje vytvářet vlastní aplikace bez nutnosti kódování, což napomáhá rychlému nasazení nových řešení. Power BI poskytuje podrobné analýzy a vizualizace dat, které napomáhají lepšímu porozumění obchodním procesům a trendům.
Power Virtual Agents umožňuje vytvářet chytré chatboty, kteří zlepšují zákaznickou podporu a komunikaci se zaměstnanci. Všechny tyto nástroje společně přispívají ke zvýšení efektivity a produktivity celé organizace.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Dataverse - od základního návrhu databáze po aplikaci – pro začátečníky
Excel není místo kam ukládat data! Ukládat data do SharePointu? Ne, SharePoint opravdu není databáze. Pokud to tedy myslíte s daty vážně, tak je tady Dataverse. Profesionální řešení, které nabízí v kombinaci s umělou inteligencí úžasný nástroj na správu středních, a hlavně velkých databází. Kromě návrhu struktur, propojení tabulek, optimalizace položek v databázích s pomocí umělé inteligence si ukážeme, jak vytvářet pohledy, jak filtrovat data, jak vytvářet specifické formuláře. Určeno pro začátečníky a mírně pokročilé.
Dataverse - co to je a k čemu se dá využít
Dataverse je profesionální řešení pro správu dat od Microsoftu, které je určené pro vytváření, ukládání a spravování velkých databází. Na rozdíl od Excelu nebo SharePointu, které mají omezené možnosti pro práci s daty, Dataverse nabízí robustní a škálovatelné prostředí pro ukládání dat, které lze snadno integrovat s dalšími aplikacemi a službami v rámci Power Platform.
Dataverse umožňuje profesionální návrh struktury databází, propojení tabulek a optimalizaci položek za pomoci umělé inteligence. Díky těmto funkcím můžete vytvářet specifické formuláře, pohledy a filtry, které usnadňují práci s daty. Je ideální pro střední a velké organizace, které potřebují efektivní nástroje na správu a analýzu dat.
Pro začátečníky a mírně pokročilé uživatele je Dataverse snadno přístupný a nabízí intuitivní rozhraní, které usnadňuje správu dat bez nutnosti hlubokých technických znalostí. Uživatelé mohou rychle vytvářet vlastní databáze a přizpůsobit je svým specifickým potřebám, což přispívá k vyšší efektivitě a flexibilitě práce se složitými datovými sadami.
Kdy a proč neukládat data do SharePoint
SharePoint je skvělý nástroj pro spolupráci a sdílení dokumentů, avšak při práci s velkými datovými sadami a složitými databázovými strukturami má své limity. Dataverse je proto vhodnější volbou pro tyto účely. Měli byste zvážit použití Dataverse místo SharePointu v následujících situacích:
Velká datová sada: Pokud pracujete s velkým množstvím dat, která vyžadují komplexní strukturu a vzájemné propojení, Dataverse poskytuje robustnější a škálovatelné řešení.
Složitost dat: Pokud vaše data zahrnují složité vztahy mezi tabulkami a potřebujete pokročilé možnosti filtrování a dotazování, Dataverse nabízí nástroje pro návrh a optimalizaci databáze, které v SharePointu chybí.
Bezpečnost a správa: Dataverse nabízí pokročilé možnosti správy uživatelských rolí a oprávnění, což umožňuje lepší kontrolu nad přístupem k citlivým datům.
Integrace s Power Platform: Pokud plánujete použít Power Apps, Power Automate nebo Power BI, Dataverse je plně integrovaný s těmito nástroji a usnadňuje tvorbu komplexních aplikací a automatizaci procesů.
Výhodou Dataverse oproti SharePointu je tedy především jeho schopnost spravovat a analyzovat velké a složité datové sady s vysokou úrovní bezpečnosti a integrace.
Délka webináře: 60min+
Prezentující: Jan Kukučka, specialista Microsoft 365, Share Point, Power Platform a Copilot, tel: 608 581 087, mail: jan.kukucka@microsoft365.info
Forma: on-line
Obtížnosti k výběru:
Implementace a Analýzy
Nabídka implementace a analýzy využití řešení Microsoft 365, Power Platform, SharePoint a Copilot
Komplexní digitální řešení pro moderní a efektivní práci
Moderní technologie, které vás posunou dál
Digitální doba přináší nové příležitosti, jak zefektivnit spolupráci, usnadnit každodenní činnosti i ochránit důležitá firemní data. Nabízíme vám profesionální implementaci a optimalizaci řešení Microsoft 365, Power Platform, SharePoint a Copilot – bez ohledu na to, zda teprve začínáte, nebo chcete vylepšit již fungující prostředí.
Proč zvolit právě nás?
Co nabízíme?
Nabízíme i analýzu a optimalizace stávajících řešení
Již používáte Microsoft 365, Power Platform, SharePoint nebo Copilot, ale nejste si jisti, zda využíváte jejich potenciál naplno? Provedeme audit vašeho prostředí, odhalíme slabá místa a navrhneme konkrétní kroky ke zlepšení.
Jak spolupráce probíhá?
Začněte s námi svou digitální cestu
Nezáleží na tom, zda jste malá firma, nezisková organizace nebo větší podnik – přizpůsobíme řešení přesně vašim představám. Kontaktujte nás a společně najdeme cestu, jak vám Microsoft 365, Power Platform, SharePoint a Copilot pomohou růst, ušetřit čas a pracovat chytřeji.
Těšíme se na novou spolupráci a na to, že vám pomůžeme plně využít potenciál moderních technologií!
Připravujeme...