Proč potřebujete podrobnou analýzu využití Microsoft 365 ve vaší firmě?

Využijte naplno investici do Microsoft 365 a zvyšte efektivitu práce svého týmu

Microsoft 365 je dnes základem moderní kancelářské práce a digitální spolupráce. Mnoho firem si tuto platformu pořídilo, pravidelně za ni platí, ale zdaleka nevyužívá všech možností, které nabízí. Zůstáváte i vy jen u základních funkcí, zatímco vaše investice by vám mohla přinášet mnohem větší hodnotu? V tomto dokumentu vám vysvětlíme, proč je pro každou firmu důležitá podrobná analýza využití Microsoft 365 a jak vám může pomoci posunout vaši firemní digitalizaci na vyšší úroveň.

Proč firmy nevyužívají Microsoft 365 naplno?

• Chybí jim přehled o všech dostupných aplikacích a možnostech
• Nejsou si jisti, jaké konkrétní nástroje mohou zlepšit jejich vlastní procesy.
• Obávají se bezpečnostních rizik nebo nevědí, jak správně nastavit oprávnění a sdílení dat.
• Uživatelé nejsou dostatečně proškoleni, a proto využívají jen to, co znají.
• Schází jim strategie, jak Microsoft 365 zapojit do denní rutiny a spolupráce.

Co vám přinese podrobná analýza využití Microsoft 365?

• Získáte jasný přehled o tom, jaké nástroje a funkce skutečně využíváte a které zůstávají nevyužité.
• Odhalíte slabá místa v bezpečnosti, sdílení dat i interní komunikaci.
• Navrhneme konkrétní kroky, jak efektivněji využívat licence a snižovat zbytečné náklady.
• Připravíme školení na míru, díky kterému zaměstnanci zvládnou nové aplikace rychle a bez stresu.
• Pomůžeme vám nastavit prostředí tak, aby podpořilo spolupráci napříč týmy a odděleními.

Jak probíhá naše analýza na klíč?

1. Poznání vaší společnosti: Zjistíme, jaké jsou vaše pracovní postupy, jak komunikujete, kde a jak ukládáte data a jaká je úroveň IT dovedností vašich zaměstnanců.
2. Náhled do systému Microsoft 365: S kompetentní osobou získáme přístup k administraci a provedeme detailní kontrolu nastavení.
3. Sběr dat a informací: Projdeme data uložená v systému, provedeme rozhovory a dotazníky, abychom pochopili reálné využití platformy.
4. Vypracování analýzy: Připravíme jasný a srozumitelný dokument, který obsahuje zhodnocení současného stavu i konkrétní doporučení na další období.
5. Předání výsledků a workshop: Seznámíme vás s výsledky analýzy a zorganizujeme workshop, kde vše společně projdeme a zodpovíme vaše dotazy.

Proč byste měli analýzu využití Microsoft 365 řešit právě teď?

• Ušetříte čas i peníze díky efektivnějšímu využití stávajících licencí.
• Zvýšíte bezpečnost svých dat a předejdete zbytečným rizikům.
• Podpoříte digitalizaci a modernizaci firmy, což ocení nejen vaši zaměstnanci, ale i obchodní partneři.
•  Budete mít jistotu, že z vaší investice do Microsoft 365 získáváte maximum.

Zamyslete se: Odpověděli byste na těchto 10 otázek s jistotou?

Pokud si nejste zcela jisti odpovědí alespoň na polovinu z těchto otázek, je nejvyšší čas uvažovat o profesionální analýze vašeho prostředí Microsoft 365.

1. Jaká je aktuální míra využití jednotlivých aplikací Microsoft 365 ve vaší firmě (například Teams, OneDrive, SharePoint, Planner)?
2. Víte, kteří zaměstnanci využívají pokročilé funkce aplikací a kdo zůstává jen u základních možností?
3. Máte přehled o tom, kde jsou všechna vaše firemní data uložena a kdo k nim má přístup?
4. Jak často a jakým způsobem probíhá zálohování dat v rámci Microsoft 365?
5. Jsou všechna nastavení sdílení a oprávnění v souladu s bezpečnostní politikou vaší firmy?
6. Máte strategii, jak zaměstnance seznamovat s novinkami a aktualizacemi v Microsoft 365?
7. Kdo je zodpovědný za správu a monitoring využití licencí ve vaší organizaci?
8. Jak je zajištěna ochrana citlivých dat v rámci cloudových služeb Microsoft 365?
9. Využíváte automatizace (například Power Automate) pro zefektivnění rutinních procesů? Pokud ano, v jakém rozsahu?
10. Jakým způsobem měříte přínosy a efektivitu využívání Microsoft 365 pro vaše podnikání?

Neváhejte nás kontaktovat a domluvit si úvodní konzultaci. Pomůžeme vám objevit potenciál vašeho Microsoft 365 a nastavit prostředí, které bude skutečně podporovat vaše podnikání!